Hiển thị các bài đăng có nhãn Kinh Nghiệm Xin Việc. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Kinh Nghiệm Xin Việc. Hiển thị tất cả bài đăng

Chủ Nhật, 11 tháng 12, 2016

Bài tập giúp nhận định những kỹ năng của bản thân

Danh sách cần bao gồm tất cả những kỹ năng trong công việc cũng như bên ngoài cuộc sống hằng ngày. 

Một trong những điều quan trọng nhất đối với một ứng viên là nhận ra được mình có những kỹ năng gì. Bạn cần hiểu rõ năng lực của mình để có thể “miêu tả” chúng một cách rõ ràng và thuyết phục trong resume cũng như trong buổi phỏng vấn. 

Dưới đây chúng tôi đưa ra một bài tập nhỏ giúp bạn nhận ra những kỹ năng của bản thân, từ đó quyết định kỹ năng nào là thế mạnh giúp bạn trên bước đường tìm việc. 

Đầu tiên, bạn hãy lập một danh sách mọi thứ bạn có thể làm được, nó có thể rất dài nhưng bạn có thể giản lược dần sau đó. 

Tập trung vào những gì bạn đã viết ra, ví dụ: 

- Giám sát người khác (nhân viên, trẻ nhỏ hay người giúp việc) 

- Viết báo cáo 

- Lái xe an toàn 

- Quản lý ngân sách 

- Sử dụng máy vi tính tốt 

- Dễ làm quen với mọi người 

- Tổng hợp thông tin 

- Sáng tạo 

- Sửa các thiết bị trong nhà như bóng đèn, đường ống nước… 

- Tổ chức dự án 

Bây giờ, hãy nghĩ về điều bạn biết - thông tin chọn lọc từ những điều bạn đã học được trong trường lớp, các sở thích và trong công việc. Ví dụ như: 

- Phương thức bán bảo hiểm 

- Tính toán thuế 

- Quá trình phát triển ở trẻ nhỏ 

- Truy cập và tìm kiếm thông tin trên internet. 

Mỗi danh sách của bạn nên có khoảng hơn 100 mục. Bây giờ, chúng ta sẽ chia làm 4 cột, theo thứ tự: 

Khá thường xuyên, thường xuyên, thỉnh thoảng và chưa bao giờ. Lấy mỗi mục từ trong danh sách bạn vừa làm điền vào cột thích hợp. “Khá thường xuyên” ở đây nên được hiểu là công việc đó được làm hằng ngày, hay cố định vài lần một tuần, “thỉnh thoảng” thì khoảng 1 tháng hoặc ít hơn, và “thường xuyên” sẽ nằm trong khoảng giữa hai cột này. 

Ví dụ: 

Khá thường xuyên: Có những ý tưởng mới; Nói chuyện với các nhóm khác. 

Thường xuyên: Quản lý ngân sách; Sắp xếp tài liệu. 

Thỉnh thoảng: Lên kế hoạch cho hội thảo; Giảng dạy và giúp đỡ các đồng nghiệp khác. 

Chưa bao giờ: Viết báo cáo; Tổ chức một cuộc họp. 

Sau đó lấy ra khoảng 15 mục bạn “khá thường xuyên” và cũng rất yêu thích khi làm, 15 mục “thường xuyên” và 10 mục “thỉnh thoảng”. Hãy viết chúng vào chung một tờ giấy và xem mối liên hệ giữa chúng. 

Ví dụ, khi nhìn vào đó bạn thấy bạn có vấn đề với việc giúp đỡ mọi người trong công việc (bạn cảm thấy không thoải mái khi phải chia sẻ thời gian để giúp đỡ người khác trong công việc của họ), bạn kém trong khả năng giao tiếp, hay bạn có khả năng sáng tạo cao, bạn kiểm soát ngân sách rất tốt và chặt chẽ,… 

Khi bạn nhận ra được bản thân có những khả năng gì thì đó cũng chính là tính chất của loại công việc bạn muốn làm. Bạn có thể đem so sánh bản danh sách cuối cùng này với thông tin tuyển dụng để biết giữa những yếu tố bạn đã có và những gì còn thiếu, việc bạn muốn làm có giống với yêu cầu công việc đó không?

Tránh nhầm lẫn tai hại khi đàm phán lương bổng

Trong tình huống này, bạn luôn nên đàm phán trực tiếp với nhà tuyển dụng có ảnh hưởng nhất định trong công ty hơn là với ban tổ chức cán bộ. Bạn có thể đưa ra những đề nghị theo kiểu: "Dường như ông (bà) đang muốn đưa ra một lời đề nghị đầu tiên và cũng là cuối cùng cho tôi. Nếu muốn vậy, chúng ta hãy cùng thảo luận kỹ về vấn đề này. Nếu quan điểm của chúng ta gặp nhau thì tôi nghĩ không có lý do nào tôi từ chối lời đề nghị của các ông (bà)". 

Bạn đề xuất lương 60USD một giờ nhưng sếp lại nhầm là 60USD một... tháng. Hoặc bạn mong đợi sẽ được nhận 10% tiền hoa hồng từ doanh thu của cả tháng nhưng cái mà bạn nhận được chỉ là 10%... lương tháng. Phải làm sao với những tình huống này?

Tốt nhất, để tránh những nhầm lẫn không đáng có này giữa sếp và bạn, hãy đưa ra đề nghị về lương bổng và các khoản phụ cấp khác trong các văn bản viết. Có như thế bạn mới không phải đối mặt với những nỗi thất vọng lớn khi nhận tháng lương mà bạn không hề mong muốn nó thấp như vậy. 

Bạn cho rằng những ví dụ nêu trên là khó xảy ra ư? Hoàn toàn có thể đấy. Thực tế đã chứng minh hàng trăm trường hợp nhầm lẫn hoặc sơ suất tương tự đã xảy ra chỉ vì bạn không đề cập đến những vấn đề này trong văn bản giấy. 4 nhắc nhở sau sẽ giúp bạn tránh được những điều tương tự xảy ra trong đàm phán lương bổng. 

1. Khi nào nên đề cập đến lương bổng bằng "giấy trắng mực đen"? 

Bất cứ khi nào bạn cũng nên đề cập đến lương bổng và các khoản trợ cấp hay thưởng khác bằng "giấy trắng mực đen". 

2. Không đưa có được đề nghị bằng văn bản thì... tìm cách có được nó sau khi phỏng vấn 

Trong trường hợp bạn chưa đề cập đến các vấn đề này trong hồ sơ, thì cuối buổi đàm phán, bạn có thể khéo léo đưa nó vào bằng cách nói với nhà tuyển dụng, kiểu: "Tại sao chúng ta không điểm lại những gì chúng ta vừa bàn bạc lại bằng văn bản nhỉ? Tôi sẽ thảo một thư chấp nhận với những thông tin mà tôi và ông vừa trao đổi. Ông có đồng ý không ạ?". 

Sau khi bạn nhận được sự đồng ý từ nhà tuyển dụng, bạn sẽ đường đường chính chính đưa vào hồ sơ những thông tin này, đương nhiên văn bản này sẽ phải có chữ ký của cả bạn và người tuyển dụng bạn. 

3. Đừng đề cập quá trực diện 

Liệu có phải đề nghị nhà tuyển dụng ký vào giấy tờ là bạn đang thiếu tin tưởng ông (bà) ta? Liệu bạn có nên bộc lộ thẳng thắn những gì đang diễn ra trong đầu bạn? 

Câu trả lời là hãy nói một cách khéo léo để nhà tuyển dụng hiểu được lý do của việc lấy chữ ký của họ. Chẳng hạn: "Đây là những gì mà chúng ta đã trao đổi và tôi ghi lại (đọc lại đoạn văn bản bạn vừa viết). Tôi biết rằng việc rõ ràng mọi thứ liên quan đến tiền bạc luôn là một điều rất quan trọng trong mọi tình huống. Vì vậy tôi đã ghi lại và ký vào đây. Nếu như ông (bà) cũng có làm vậy, tôi nghĩ là chúng ta đã cùng quan điểm về vấn đề này. Ông bà nghĩ thế nào?". 

4. Tránh 

Mọi cuộc đàm phán lương đều có sự trao đổi có đi có lại. Bao giờ công ty cũng đưa ra một mức lương nào đó cho ứng viên. Ứng viên đưa ra đề xuất của mình và công ty tiếp tục đàm phán để cả hai cùng đi đến quyết định cuối cùng. Trong trường hợp này, bạn nhớ hãy ghi lại bằng văn bản thoả thuận cuối cùng giữa bạn và nhà tuyển dụng. 

Còn trong trường hợp buổi phỏng vấn của bạn phức tạp hơn và phải trải qua nhiều vòng thì bạn phải tự quyết định khi nào và lúc nào nên ghi vào văn bản thoả thuận cuối cùng về lương bổng và chế độ của bạn với công ty. 

Tuy nhiên tại bất cứ thời điểm nào trong quá trình phỏng vấn kéo dài và phức tạp với nhiều quy trình này, bạn cảm thấy có thể sẽ nảy sinh nhầm lẫn, hãy đặt bút xuống và bắt đầu viết. Song không phải lúc nào bạn cũng cần phải ký nếu như bạn không muốn làm cho nhà tuyển dụng... sốc. Một văn bản ghi lại quá trình đàm phán giữa bạn và nhà tuyển dụng là đủ giá trị rồi. 

5. Đề nghị đầu tiên cũng là cuối cùng 

Một số công ty, nhà tuyển dụng muốn lời đề nghị đầu tiên của họ cũng là lời đề nghị cuối cùng về lương bổng với bạn. Đôi khi họ đã tính trước một con số cuối cùng về thoả thuận lương giữa bạn và họ và rất không muốn thay đổi này. Bởi để có nó, họ đã phải nghiên cứu rất kỹ về quỹ lương, vị trí công việc, trách nhiệm công việc... và nếu phải thay đổi họ sẽ phải nghiên cứu lại, rất mất thời gian. Vì thế, buộc họ phải ký vào một văn bản nào đó về thoả thuận lương giữa bạn và họ thực sự là làm khó họ. Cho nên nếu như bạn nhận được những câu kiểu như: "Chúng tôi cần biết bạn muốn gì để chúng tôi có thể đưa ra một đề nghị mà bạn có thể chấp nhận được" thì có nghĩa là bạn đang ở một cuộc đàm phán "first in final" (tạm dịch: đề nghị đầu tiên cũng là đề nghị cuối cùng). 

Tóm lại, trong mọi trường hợp, luôn luôn phải ghi lại kết quả đàm phán bằng giấy trắng mực đen. Kiên định nguyên tắc này sẽ không chỉ ngăn chặn những hiểu lầm không đáng có sau này trong vấn đề lương bổng và còn tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp cho bạn và đảm bảo rằng bạn sẽ không có bất cứ trục trặc nghiêm trọng nào trong đàm phán lương.

Bạn mới ra trường, làm sao để hòa nhập với công việc?

Hãy cố gắng và điều chỉnh thái độ làm việc để thời gian về sau cũng như thời gian đầu. 

Bạn vừa nhận tấm bằng đại học và đã trải qua một cuộc phỏng vấn cam go với kết quả là một công việc phù hợp. Là một nhân viên mới, trẻ và còn thiếu kinh nghiệm, bạn phải làm sao để “sống sót” được trong môi trường cạnh tranh và nhiều thử thách? 

1. Thay đổi về diện mạo: 

Thời trang sinh viên như quần jean, áo phông bụi bặm giờ đây không còn phù hợp với môi trường công sở nữa. Thay vào đó là những bộ trang phục như quần tây áo sơ mi, những thứ tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp của người đi làm. Hãy bắt đầu bằng một vài hãng thời trang chuyên về quần áo công sở và bạn có thể "bổ sung" dần dần cho tủ quần áo của mình theo thời gian. 

2. Tạo ấn tượng đáng nhớ ngay từ lần đầu: 

Lần đầu tiên bước vào văn phòng, bạn sẽ bị rất nhiều người "theo dõi" và đánh giá. Với vẻ ngoài không chỉnh chu, vẻ mặt lo sợ sẽ khiến các đồng nghiệp mới có ấn tượng không tốt về bạn. Vì vậy, hãy ăn mặc cho phù hợp, chuẩn bị trước tinh thần, luôn thân thiện và cởi mở với mọi người bạn gặp. 

3. Từ bỏ thói quen nhai kẹo cao su: 

Rất nhiều sinh viên có thói quen nhai kẹo cao su mọi lúc, mọi nơi nhưng với môi trường công sở thì đó là hành động thiếu chuyên nghiệp và không được hưởng ứng. Hơn nữa, khi gặp khách hàng, hành động như vậy sẽ dễ bị hiểu nhầm là để che giấu sự lo lắng vì vậy rất dễ "mất điểm" trước họ. 

4. Biết đặt câu hỏi: 

Giấu dốt là hành động ngốc nghếch nhất của những sinh viên mới tốt nghiệp. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều nói rằng khi ứng viên không biết đặt ra câu hỏi đó mới là ứng viên dốt. Bất cứ khi nào bạn gặp thắc mắc dù là vấn đề nhỏ nhất nhưng bạn không thể tự tìm ra câu trả lời thì nên tìm người có thể giúp bạn. 

5. Sẵn sàng làm những việc vặt: 

Tất nhiên, công việc này chắc chắn không có trong danh sách công việc phải làm của bạn nhưng bạn cũng nên học và làm việc khi cần thiết. Ví dụ, khi bạn là người uống cốc trà cuối cùng trong ấm, bạn nên pha bình mới hay khi bạn in những tờ giấy cuối cùng trong máy in, bạn cũng nên để lại giấy vào. 

6. Tôn trọng giờ giấc: 

Luôn đúng giờ là quy tắc rất quan trọng trong công việc. Nếu cuộc họp bắt đầu lúc 10 giờ, tốt nhất bạn nên đến trước 5 phút tối thiểu để sẵn sàng cho cuộc họp. Những lý do như tắc đường, thời tiết xấu cũng không thể bào chữa cho việc đến muộn của bạn. Bạn cần lên kế hoạch cho mọi tình huống và đảm bảo đến sớm và về muộn hơn mọi người. 

7. Không nên trì hoãn công việc: 

Nhìn chung, mọi người đều có xu hướng trì hoãn khi gặp phải những công việc khó. Nhưng nếu bạn chần chừ và trì hoãn công việc nghĩa là bạn đang lãng phí thời gian của chính bản thân trong việc hoàn thành dự án hay công việc đó. Khi gặp phải một dự án lớn và nằm ngoài khả năng kiến thức, hãy chia nhỏ thành từng phần việc, hỏi những đồng nghiệp về những điều bạn chưa biết và hoàn thành dần dần. 

8. Tôn trọng thời hạn công việc được giao: 

Nếu bạn nói với sếp sẽ hoàn thành dự án vào thứ sáu nhưng gần đến ngày mà công việc cũng chưa định hình. Nếu bạn có thể làm xong đúng hẹn thì chất lượng công việc cũng sẽ không đảm bảo. Tốt nhất bạn nên lập kế hoạch thời gian thực hiện và đảm bảo mọi công việc được giao đều hoàn thành sớm hơn dự kiến như vậy bạn sẽ có thời gian xem xét và sửa chữa lại. 

9. Đọc chữa lỗi tất cả các tài liệu: 

Đọc và sửa lỗi tất cả các email, biên bản, tài liệu và thư tay trước khi gửi chúng đi. Kiểm tra về độ chính xác của thông tin, lỗi chính tả hay lỗi ngữ pháp bởi vì tính bất cẩn và vội vàng sẽ khiến bạn trả giá đắt. 

10. Cư xử chuyên nghiệp tại các bữa tiệc công ty: 

Liên hoan trong văn phòng khác với tiệc công ty và cũng khác cả với những bữa tiệc của bạn bè mà bạn từng tham dự. Trong các bữa tiệc công ty, từ trang phục, cách ứng xử đều bị chú ý. Luôn luôn ăn mặc phù hợp, đến đúng giờ, thân thiện và đặc biệt không uống quá nhiều. 

11. Nhiệt tình với các đồng nghiệp: 

Thể hiện sự quan tâm tới các đồng nghiệp bằng việc chúc mừng khi họ có chuyện vui và chia buồn khi họ gặp chuyện không vui. Cố gắng dự các sự kiện như tiệc cưới, đầu tháng hay tiệc sinh nhật của các đồng nghiệp trong công ty. 

12. Mỗi ngày đi làm như thể đó là ngày đầu tiên: 

Ngày đầu tiên đi làm luôn tràn đầy sự nhiệt tình,háo hức với công việc nhưng dần dần cảm giác này sẽ phai mờ, đó cũng là điều tất yếu. Tuy nhiên, bạn đừng bao giờ quên bạn đã vất vả và khó khăn như thế nào để nhận được công việc này.

13. Nói "không" khi cần thiết: 

Từ chối ai đó luôn là điều khó khăn và với sếp còn khó hơn nhiều lần. Tuy nhiên, nói không đôi khi lại là cần thiết, đặc biệt khi đã vượt qua giới hạn. Khi phải đối mặt với những tình huống khó xử, hãy xem xét các lựa chọn, nắm bắt thực tế, suy nghĩ để đưa ra quyết định. 

14. Luôn mang theo danh thiếp: 

Bạn không thể biết khi nào và ở đâu bạn có thể gặp khách hàng hay các đối tác tiềm năng. Bởi vậy, luôn mang theo danh thiếp bên mình để khi gặp bất cứ ai và ở bất cứ đâu cho dù trong siêu thị thì bạn đã luôn sẵn sàng. 

Những tình huống khi phỏng vấn... siêu tưởng

Mỗi cuộc phỏng vấn là cơ hội cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng cân nhắc xem liệu họ có thể cùng làm việc với nhau trong tương lai gần hay không. Những lỗi phỏng vấn ngớ ngẩn trên có thể là những ví dụ tiêu biểu cho những sai lầm của ứng viên. Tuy nhiên các nhà tuyển dụng cũng cần ý thức được rằng, ngay cả bản thân họ cũng có thể có những sai lầm tương tự, mà những sai lầm này sẽ làm cho nhà tuyển dụng mất đi cơ hội tuyển được nhân tài. 

Ngủ gật trong khi đang phỏng vấn? Bỗng dưng biến mất? Mang theo phụ mẫu tới buổi phỏng vấn? Phát ngôn những câu ngớ ngẩn?... Đó chưa phải là những tình huống phỏng vấn kinh khủng nhất mà các nhà tuyển dụng của HR đã từng trải qua. 

Hình chỉ có tính minh hoạ 

Phỏng vấn là một trong những giai đoạn quan trọng có tính bước ngoặt quyết định việc ứng viên có đến được vị trí công việc ấy hay không. Song đôi khi không hiểu vì lý do gì các ứng viên lại có những cư xử hết sức... bất thường. Đương nhiên, ai cũng có thể phạm lỗi nhưng những lỗi mà các nhà tuyển dụng liệt kê sau đây lại là những lỗi... siêu tưởng, những lỗi có thể "giúp" nhà tuyển dụng đưa ra quyết định nhanh nhất: vứt hồ sơ của ứng viên "vào sọt rác" ngay lập tức.

Căn cứ từ những mẩu chuyện của hơn 3000 nhà tuyển dụng chuyên nghiệp của HR trên toàn cầu, CareeBuilder đã chọn ra được những tình huống phỏng vấn, những lỗi phát ngôn "bất thường" nhất mà bạn có thể nghĩa tới. Đó là: 

- Gọi điện cho nhà tuyển dụng trước và "đề nghị dành cho mình một phòng riêng" trong lúc phỏng vấn bởi vì "đây là một cuộc trò chuyện riêng tư". 

- Nói với nhà tuyển dụng rằng có lẽ mình sẽ chẳng thể làm việc lâu được bởi vì mình sắp nhận được thừa kế từ người họ hàng. Mà người họ hàng này thì "trông sức khoẻ xuống lắm rồi". 

- Giơ cao tay để... ngửi mùi ở nách trên đường tiến vào phòng phỏng vấn. 

- Đề nghị đưa nhà tuyển dụng... đi chơi sau buổi phỏng vấn. 

- Từ chối cung cấp thêm thông tin về cá nhân cho nhà tuyển dụng vì những thông tin này đã ... thuộc về CIA và nó đã được "bảo mật". 

- Tiết lộ rằng mình đã bị đuổi khỏi công ty cũ vì... đánh sếp. 

- Từ chối khi được mời dùng thức ăn trước khi bước vào phỏng vấn với lý do không muốn... tống đầy dạ dày với những thứ thức ăn đó. 

- Được tuyển dụng vào vị trí kế toán nhưng lại khẳng định mình là một con người rất "nhân văn" chứ không phải con người của "số má". 

- Trả lời phỏng vấn qua điện thoại với nhà tuyển dụng khi đang ở trong... toa lét. 

- Lôi lược ra và... chải tóc ngay khi đang ngồi trước mặt nhà tuyển dụng để phỏng vấn. 

Ngoài câu chuyện về những tình huống phỏng vấn không ai có thể nghĩ tới, các nhà tuyển dụng còn liệt kê ra hàng loạt những lỗi phỏng vấn rất phổ biến và ngớ ngẩn khác mà ứng viên thường mắc phải trong khi phỏng vấn. 

Hơn một nửa nhà tuyển dụng (51%) cho rằng, lỗi trang phục là lỗi phổ biến nhất làm huỷ hoại buổi phỏng vấn. Nói ra những thông tin tiêu cực về sếp cũ hoặc sếp đang quản lý mình là lỗi thứ hai, chiếm khoảng 49%. Một loạt các lỗi khác là ngạo mạn (44%), không cung cấp thông tin cá nhân (30%) thậm chí không trả lời câu hỏi phỏng vấn (29%)... 


Nên nhớ một ứng viên năng động thường bao giờ cũng có rất nhiều cuộc phỏng vấn với nhiều nhà tuyển dụng khác nhau ở cùng một thời điểm. Do đó, cũng rất cần, ở phía nhà tuyển dụng, có những chuẩn bị tương tự như ứng viên.

Tạo ra bước đột phá cho công cuộc tìm việc

 Những kỹ năng đáng chú ý bao gồm: kỹ năng truyền đạt bằng ngôn ngữ nói và viết, óc sáng tạo, tính trung thực, sự đáng tin cậy, khả năng làm việc theo nhóm, và có tài xoay xở. Tương tự những kỹ năng quan trọng để có là sự nhận thức sâu sắc về tính đa dạng và sự hiểu biết về internet. 

Con đường sự nghiệp của bạn sẽ mở ra như thế nào đều phụ thuộc vào quá trình mà bạn tìm việc và chọn việc. Hãy khởi đầu một cách có hiệu quả bằng những hướng dẫn sau đây.
1. Làm rõ mục tiêu sự nghiệp của bạn: Bạn phân vân vân không biết bạn phù hợp với loại công việc nào, lĩnh vực chuyên môn mà bạn học liệu bạn có phát huy tốt hay không, thư xin việc của bạn sẽ gởi đến những nơi nào? Hãy làm rõ những mục tiêu thì dễ dàng để định vị lĩnh vực công việc phù hợp với bạn. Nếu bạn còn mơ hồ thì hãy tìm cho mình một người cố vấn để giúp đỡ bạn. 

2. Chuẩn bị tốt bộ sơ yếu lý lịch và thư xin việc: Đầu tư thật kỹ vào bản sơ yếu lý lịch và thư xin việc bằng việc tham khảo trên sách, xem những mẫu tốt nhất. Sử dụng mẫu thư xin việc ấy để chỉ dẫn cho bạn và sáng tạo thành bản trình bày của bạn. Tiếp thị bản thân vào sơ yếu lý lịch và thư xin việc. 

3. Nhận dạng những nhà tuyển dụng tiềm năng: Tìm kiếm nguồn thông tin để tìm hiểu đâu là nơi thích hợp cho lĩnh vực chuyên môn của bạn. Nếu bạn vừa mới tốt nghiệp, bạn có thể dùng thư viện hoặc các trung tâm hướng nghiệp làm nguồn thông tin vô tận cho bạn. Để quen thuộc với những quyển sách, tạp chí, và tài liệu tham khảo trên mạng trong lĩnh vực nghề nghiệp của bạn bằng cách sử dụng chúng đều đặn. Chỉ nên tin cậy vào những nguồn thông tin mà có thể giúp đỡ bạn nhận ra được những sự tiếp xúc với những nhà tuyển dụng có liên quan. 

4. Luyện tập kỹ năng phỏng vấn: Chuẩn bị những điều cần nói, luyện tập để khỏi bị nói lắp, chuẩn bị những câu hỏi cần thiết để hỏi nhà tuyển dụng. Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể. Luyện tập những điều đó với bạn bè, người thân, hay người cố vấn trước khi bước vào cuộc phỏng vấn. 

5. Kiểm soát mọi thông tin trong buổi phỏng vấn: Nếu nhà tuyển dụng có một giờ để nói chuyện với bạn về công vịêc của họ, thì tốt hơn hết là hãy đặt ra nhiều câu hỏi, lắng nghe chăm chú và ghi chép. Đây là thời gian lý tưởng để cho bạn nhiều thông tin về nội bộ công ty của họ, trong đó có thể có những cơ hội công việc tiềm năng khác phù hợp hơn và những lãnh đạo, đồng nghiệp tương lai mà bạn có thể tiếp xúc.

6. Có tổ chức: Đặt tất cả những tài liệu cần thiết cho cuộc tìm kiếm công việc trong một kế hoạch, vì như vậy bạn có thể nắm bắt mọi thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong lúc phỏng vấn hãy ghi chép những điều nhà tuyển dụng nói, hoặc những thông tin quan trọng khác. 

7. Phát triển kỹ năng và những phẩm chất mà nhà tuyển dụng tìm kiếm:

Phẩm chất: 

Tính cách: Người có khả năng tuân theo những đạo đức và luân lý cao trong mọi hoàn cảnh. 

Sự tự tin: Người có tố chất lãnh đạo và mềm dẻo. Điềm tĩnh và biết quí trọng sức khỏe. 

Năng lực: người có vốn hiểu biết sâu rộng, nhiều kỹ năng tốt, và những động lực cần thiết cho sự thành công trong lĩnh vực nghề nghiệp của họ.
Hãy lặp đi lặp lại những phương pháp này thường xuyên, thì bạn sẽ thấy kết quả ngay sau khi nó thấm nhuần vào ý thức của bạn.

 

14 điều cho người mới bắt đầu đi làm

Khi phải đối mặt với những tình huống khó xử, hãy xem xét các lựa chọn, nắm bắt thực tế, suy nghĩ để đưa ra quyết định. 

Bạn vừa nhận tấm bằng đại học và đã trải qua một cuộc phỏng vấn cam go với kết quả là một công việc phù hợp. Là một nhân viên mới, trẻ và còn thiếu kinh nghiệm, bạn phải làm sao để “sống sót” được trong môi trường cạnh tranh và nhiều thử thách? 

1. Thay đổi về diện mạo: 

Thời trang sinh viên như quần jean, áo phông bụi bặm giờ đây không còn phù hợp với môi trường công sở nữa. Thay vào đó là những bộ trang phục như quần tây áo sơ mi, những thứ tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp của người đi làm. Hãy bắt đầu bằng một vài hãng thời trang chuyên về quần áo công sở và bạn có thể "bổ sung" dần dần cho tủ quần áo của mình theo thời gian. 

2. Tạo ấn tượng đáng nhớ ngay từ lần đầu: 

Lần đầu tiên bước vào văn phòng, bạn sẽ bị rất nhiều người "theo dõi" và đánh giá. Với vẻ ngoài không chỉnh chu, vẻ mặt lo sợ sẽ khiến các đồng nghiệp mới có ấn tượng không tốt về bạn. Vì vậy, hãy ăn mặc cho phù hợp, chuẩn bị trước tinh thần, luôn thân thiện và cởi mở với mọi người bạn gặp. 

3. Từ bỏ thói quen nhai kẹo cao su: 

Rất nhiều sinh viên có thói quen nhai kẹo cao su mọi lúc, mọi nơi nhưng với môi trường công sở thì đó là hành động thiếu chuyên nghiệp và không được hưởng ứng. Hơn nữa, khi gặp khách hàng, hành động như vậy sẽ dễ bị hiểu nhầm là để che giấu sự lo lắng vì vậy rất dễ "mất điểm" trước họ. 

4. Biết đặt câu hỏi: 

Giấu dốt là hành động ngốc nghếch nhất của những sinh viên mới tốt nghiệp. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều nói rằng khi ứng viên không biết đặt ra câu hỏi đó mới là ứng viên dốt. Bất cứ khi nào bạn gặp thắc mắc dù là vấn đề nhỏ nhất nhưng bạn không thể tự tìm ra câu trả lời thì nên tìm người có thể giúp bạn. 

5. Sẵn sàng làm những việc vặt: 

Tất nhiên, công việc này chắc chắn không có trong danh sách công việc phải làm của bạn nhưng bạn cũng nên học và làm việc khi cần thiết. Ví dụ, khi bạn là người uống cốc trà cuối cùng trong ấm, bạn nên pha bình mới hay khi bạn in những tờ giấy cuối cùng trong máy in, bạn cũng nên để lại giấy vào. 

6. Tôn trọng giờ giấc: 

Luôn đúng giờ là quy tắc rất quan trọng trong công việc. Nếu cuộc họp bắt đầu lúc 10 giờ, tốt nhất bạn nên đến trước 5 phút tối thiểu để sẵn sàng cho cuộc họp. Những lý do như tắc đường, thời tiết xấu cũng không thể bào chữa cho việc đến muộn của bạn. Bạn cần lên kế hoạch cho mọi tình huống và đảm bảo đến sớm và về muộn hơn mọi người. 

7. Không nên trì hoãn công việc: 

Nhìn chung, mọi người đều có xu hướng trì hoãn khi gặp phải những công việc khó. Nhưng nếu bạn chần chừ và trì hoãn công việc nghĩa là bạn đang lãng phí thời gian của chính bản thân trong việc hoàn thành dự án hay công việc đó. Khi gặp phải một dự án lớn và nằm ngoài khả năng kiến thức, hãy chia nhỏ thành từng phần việc, hỏi những đồng nghiệp về những điều bạn chưa biết và hoàn thành dần dần. 

8. Tôn trọng thời hạn công việc được giao: 
Nếu bạn nói với sếp sẽ hoàn thành dự án vào thứ sáu nhưng gần đến ngày mà công việc cũng chưa định hình. Nếu bạn có thể làm xong đúng hẹn thì chất lượng công việc cũng sẽ không đảm bảo. Tốt nhất bạn nên lập kế hoạch thời gian thực hiện và đảm bảo mọi công việc được giao đều hoàn thành sớm hơn dự kiến như vậy bạn sẽ có thời gian xem xét và sửa chữa lại. 

9. Đọc chữa lỗi tất cả các tài liệu: 

Đọc và sửa lỗi tất cả các email, biên bản, tài liệu và thư tay trước khi gửi chúng đi. Kiểm tra về độ chính xác của thông tin, lỗi chính tả hay lỗi ngữ pháp bởi vì tính bất cẩn và vội vàng sẽ khiến bạn trả giá đắt. 

10. Cư xử chuyên nghiệp tại các bữa tiệc công ty: 

Liên hoan trong văn phòng khác với tiệc công ty và cũng khác cả với những bữa tiệc của bạn bè mà bạn từng tham dự. Trong các bữa tiệc công ty, từ trang phục, cách ứng xử đều bị chú ý. Luôn luôn ăn mặc phù hợp, đến đúng giờ, thân thiện và đặc biệt không uống quá nhiều. 

11. Nhiệt tình với các đồng nghiệp: 
Thể hiện sự quan tâm tới các đồng nghiệp bằng việc chúc mừng khi họ có chuyện vui và chia buồn khi họ gặp chuyện không vui. Cố gắng dự các sự kiện như tiệc cưới, đầu tháng hay tiệc sinh nhật của các đồng nghiệp trong công ty. 

12. Mỗi ngày đi làm như thể đó là ngày đầu tiên: 

Ngày đầu tiên đi làm luôn tràn đầy sự nhiệt tình,háo hức với công việc nhưng dần dần cảm giác này sẽ phai mờ, đó cũng là điều tất yếu. Tuy nhiên, bạn đừng bao giờ quên bạn đã vất vả và khó khăn như thế nào để nhận được công việc này. Hãy cố gắng và điều chỉnh thái độ làm việc để thời gian về sau cũng như thời gian đầu. 

13. Nói "không" khi cần thiết: 

Từ chối ai đó luôn là điều khó khăn và với sếp còn khó hơn nhiều lần. Tuy nhiên, nói không đôi khi lại là cần thiết, đặc biệt khi đã vượt qua giới hạn. 

14. Luôn mang theo danh thiếp: 

Bạn không thể biết khi nào và ở đâu bạn có thể gặp khách hàng hay các đối tác tiềm năng. Bởi vậy, luôn mang theo danh thiếp bên mình để khi gặp bất cứ ai và ở bất cứ đâu cho dù trong siêu thị thì bạn đã luôn sẵn sàng.

Mình nên làm nghề gì ?

Hãy gạch bỏ những công việc không được phù hợp lắm với bạn để có một danh sách ngắn gọn hơn. 

Lựa chọn nghề nghiệp cũng chính là lựa chọn tương lai cho chính mình. Nhưng làm sao để lựa chọn một công việc phù hợp với bản thân thì không phải là chuyện dễ dàng. 

Bước 1: Tự đánh giá mình 

Để đưa ra một quyết định lựa chọn nghề nghiệp đúng đắn, trước tiên bạn phải tìm hiểu về chính bản thân mình xem năng khiếu, sở thích, … và cả những điểm yếu của mình là gì. Để tăng độ chính xác, hãy sử dụng những công cụ dùng cho việc đánh giá bản thân như các bài kiểm tra có rất nhiều trên các trang web hay tờ báo nói về lao động và việc làm. 

Bước 2: Lập danh sách các công việc phù hợp 

Sau khi đã thực hiện đánh giá bản thân hãy lập danh sách những công việc có thể phù hợp với bạn. Hãy chú ý đến những công việc được cho là phù hợp với bạn trong nhiều bài kiểm tra, những công việc bạn đã từng nghĩ đến từ trước. Có thể sau bước này bạn sẽ thu được một danh sách rất dài. 

Bước 3: Rút ngắn danh sách các công việc 

Tìm hiểu kỹ các công việc có trên danh sách qua các bài mô tả về công việc để xem trong công việc đó bạn cần làm những gì, bạn có thể có những cơ hội cũng như sẽ gặp phải bất lợi gì, yêu cầu về thời gian của công việc đó ra sao. 
Bước 4: Hỏi kinh nghiệm 
Bạn đã có trong tay một danh sách các công việc khá là phù hợp với bản thân. Hãy hỏi thêm những người đang hoặc đã làm những công việc như thế để có những lời khuyên bổ ích và tiếp tục loại bỏ những công việc chưa hoàn toàn phù hợp. 
Bước 5: Bước cuối cùng 
Bây giờ bạn đã có trong tay một danh sách các công việc rất phù hợp với bản thân. Hãy tìm các cơ hội việc làm trên báo, trên mạng và gửi đơn xin việc.

Khởi nghiệp là gì? Phải bắt đầu từ đâu?

Phần lớn những người làm chủ là những người chấp nhận rủi ro, dám đối đầu với những khó khăn. Những người làm thuê là những người muốn an toàn, chỉ biết lĩnh lương hằng tháng. Trong khi những người làm chủ, phải có rất nhiều lo toan, có thể một bước lên xe, một bước xuống xe. Không giống như người làm công, nếu thấy thất bại, sẽ bỏ cuộc giữa chừng, người làm chủ phải đi hết đoạn đường mình đã chọn, dù phải hy sinh tất cả. Người làm chủ là người có đầu óc tổ chức”. 

Mở đầu buổi nói chuyện về những trăn trở của sinh viên sắp ra trường, kỹ sư - chuyên viên kinh tế Lý Trường Chiến, đã bắt đầu bằng câu hỏi: “Khởi nghiệp là gì?”. 
Hơn 50 sinh viên tham dự buổi nói chuyện mỗi người một ý: Khởi nghiệp là đi làm và kiếm ra tiền, là xây dựng sự nghiệp cho mình, là bắt đầu mọi ý tưởng… Nhiều bạn cho rằng để bắt đầu sự nghiệp, trước hết phải có bằng ĐH. Nhưng một bạn nữ phản hồi: “Tôi được biết, như Bill Gates chẳng hạn, rất giàu có và thành công nhưng cũng đâu tốt nghiệp đại học?”. 


“Có những người giàu, không tốt nghiệp đại học nhưng vẫn thành công, vì họ những ý tưởng từ lúc còn ngồi ở ghế nhà trường. Nhưng dù sao, có một kiến thức nền từ những ngày học đại học vẫn tốt hơn…”, một bạn trai nêu ý kiến. 

Với câu hỏi: Ai muốn trở thành ông chủ sau này? Hàng loạt cánh tay được giơ lên. 

Chuyên viên Lý Trường Chiến nhận định: “Dĩ nhiên, ai cũng muốn làm chủ. Nhưng nền giáo dục của hầu hết các quốc gia, trong đó có Việt Nam, đều đang dạy các bạn trẻ cách làm công, chứ không làm chủ. 


Một bạn hỏi: “Làm cách nào để chiến thắng bản thân mình, vì đó chính là kẻ thù lớn nhất?”. Trả lời: “Khi mình nắm rõ mục tiêu mà mình đang vươn tới, mình sẽ dễ dàng vượt qua những khó khăn, kìm hãm được những ham muốn tầm thường của mình, để đi đến thành công”. 

Kết thúc buổi nói chuyện, bạn Trương Thị Thanh Thanh cho biết: “Tôi rất hứng thú tham gia những buổi nói chuyện thế này vì nó mang đến cho tôi những kinh nghiệm quý báu của người đi trước. Có thể đây là buổi nói chuyện nghiêng về lý thuyết, nhưng sẽ rất bổ ích khi bước vào thực tiễn cuộc sống…”. 

Đây là chương trình nói chuyện với những người thành công của sinh viên trường đại học Hoa Sen (TPHCM), được tổ chức hàng tháng. 

Khi tân cử nhân đi “mò” việc

Thiếu định hướng khi ra trường, những người trẻ như Toàn và Mai Anh sẽ rơi vào một khoảng thời gian khủng hoảng thực sự, phần nhiều vì những ảo vọng và niểm tin mà họ đặt ra quá lớn, xa rời thực tế, phần nữa là bởi năng lực không cho phép họ theo đuổi chuyên ngành mà mình đã học khi đang còn ngồi trên ghế giảng đường. 

Tốt nghiệp ra trường cũng đồng nghĩa với “nhiệm vụ” kiếm việc làm càng sớm càng tốt. Ngoại trừ số ít được gia đình lo lót cho một chỗ êm ấm, phần đa sinh viên “tay trắng gây dựng cơ đồ” coi quá trình tìm việc là một chặng đường gian nan, thậm chí bế tắc. 
Có thể nhận thấy đa phần sinh viên hiện nay đều có thể kiếm cho mình một việc làm thêm đúng nghĩa để cải thiện đời sống học đại học xa nhà, thiếu thốn đủ bề hay để tăng kinh nghiệm, tích luỹ kiến thức thực tế nghề nghiệp… nhưng điều đó không đồng nghĩa với chuyện họ sẽ bình chân như vại khi đi kiếm việc bởi “làm thêm” hoàn toàn khác với một công việc thực sự. 

Toàn tốt nghiệp Đại học Kiến trúc với thành tích học tập không mấy khả quan nhưng thành tích "làm thêm làm nếm" cũng đủ để anh chàng tự hào vì sự từng trải hơn so với bạn bè đồng môn. Bảng công việc thời sinh viên cùng các mối quan hệ sẵn có giúp Toàn dễ dàng qua mặt một vài ứng viên mới tập tễnh bước vào nghề. 

Nhà không đủ điều kiện để xin việc cho, Toàn phải tự đứng ra xoay sở. Các công ty từng nhận Toàn vào làm thêm giờ không thể là đích ngắm của một người trẻ vừa ra trường đầy tham vọng, Toàn rải hồ sơ ra các công ty thuộc lĩnh vực kiến trúc với ước nguyện sẽ tìm được một chỗ thật sự ưng ý. Suốt ngày chỉ lo mỗi chuyện làm hồ sơ, nghe ngóng nơi này nơi nọ đang tuyển người nhưng chẳng phải khi nào mọi thứ đều có thể trọn vẹn. 

Từng bận bịu với đồ án này nọ, giờ chỉ mỗi việc vác hồ sơ đi rồi về nằm dài chờ đợi các cú điện thoại gọi phỏng vấn. Toàn bỗng nhận ra thời gian của mình đang trôi đi một cách lãng phí. Đáng lý ra, Toàn vẫn được các công ty cũ nhận vào làm việc tiếp nhưng tâm lý “làm thêm” khiến Toàn sợ cái viễn cảnh mãi chỉ được nhìn nhận như một người làm bao nhiêu hưởng bấy nhiêu mà khó có đường tiến lên. Hơn nữa, với Toàn, cái gì to lớn phải khởi đầu thật mới mẻ, mới có hứng thú để “dựng nghiệp”, thành ra câu chuyện tìm việc của Toàn còn kéo dài mãi. 

Rời trường Báo chí, chuyên ngành xuất bản, Mai Anh trở nên bơ vơ vì không biết đi đâu về đâu. Gia đình chẳng thể kiếm được cho cô một chỗ cho bằng bạn bằng bè mà bản thân Mai Anh thì cũng không kiếm đâu một chốn để tự nuôi thân. Mang tiếng dân báo chí nhưng cả đời Mai Anh chỉ cắm cúi vào sách vở, tiểu thuyết nước ngoài cô có thể kể vanh vách chứ bảo cô viết một bài báo thì chắc cô ngồi ngâm đề tài được giao cả tháng. 

Là dân “xuất bản” nhưng cô chỉ có kiến thức lý thuyết, kĩ năng thực hành hay áp dụng những gì đã thu nhận được vào thực tế công việc với Mai Anh lại là con số 0. 

Là một người thiếu năng lực, bản thân Mai Anh cũng không có mấy tham vọng. Cô chỉ mơ ước có một công việc mà thu nhập đủ sống, bất kể đó là công việc gì, tuy nhiên điều kiện bản thân đưa ra là “cũng không được nặng nhọc quá”. Thành ra, cũng giống như Toàn, Mai Anh thực hiện ngay chiến dịch “rải thảm” hồ sơ khắp những nơi mà cô biết đang có tin tuyển dụng. 

Cuối cùng, sau mấy tháng rong ruổi khắp nơi mong tìm được chỗ có cơ hội tiến thân nhanh, Toàn lại quay trở lại công ty cũ, nơi làm thêm trước đây nộp hồ sơ xin việc. Biết trước năng lực của Toàn, các sếp cũ nhận anh vào làm ngay. Đến lúc này Toàn mới nhận ra mình đã sai lầm khi mang tâm lý “nơi mới, công việc mới” khiến mọi việc bị đình trệ một cách không đáng có. 

Mai Anh cuối cùng cũng tìm được việc. Tuy không đúng với những gì cô được dạy nhưng tạm thời Mai Anh đã cảm thấy tương đối hài lòng. Một công việc không quá sức, thu nhập cũng ổn định, tuy vậy nhiều lúc cô cũng tiếc quãng thời gian dài ăn học lại chẳng bao giờ được sử dụng đến nữa.

Chọn nghề: Nên định hướng sớm

Hiện nay các trường phổ thông đã đưa vào giảng dạy bộ môn định hướng nghề nghiệp cho học sinh phổ thông. Tuy nhiên môn học này chưa đạt hiệu quả như mong muốn vì phải "thực hiện" hai "không": Không giáo viên chuyên môn và không cơ sở vật chất cho việc thực nghiệm. 

Bài toán định hướng nghề nghiệp được đưa ra từ lâu, nhưng vẫn chưa có lời giải. Ngay cả khi ngồi trên ghế trường đại học, nhiều bạn trẻ vẫn chưa thể hình dung hết công việc của mình sau khi ra trường. 

Đang học lớp 11, Nhung đã được bố mẹ "chỉ đạo" thi vào khoa Kế toán - Trường Đại học Kinh tế quốc dân vì nghề này phù hợp với con gái; trong khi Nhung đang tập trung vào các môn khối D với mục tiêu thi vào trường Ngoại ngữ hoặc Ngoại thương. Nhung kể: "Ơ lớp em, mấy bạn chơi thân rủ nhau nộp hồ sơ chung một trường". 

Anh Phạm Uyên Nguyên, Tổng Giám đốc Cty quản lý Quỹ Hợp Việt, một người rất thành công trong lĩnh vực đầu tư tài chính nhớ lại: "Đến năm thứ ba đại học tôi mới chợt nhận ra, những gì mình đang học sẽ không phải là nghề phù hợp với mình". Lúc đó, anh Nguyên xác định lại hướng đi: Đừng nghĩ đến chuyện lấy bằng xong mới tính sẽ làm gì, hãy tìm hiểu xã hội cần gì và gắn khả năng của bản thân với nhu cầu đó. 

Không ít sinh viên sau khi ra trường, cầm tấm bằng đại học trong tay còn thấy chật vật, khó khăn khi lựa chọn nghề nghiệp phù hợp. Trong khi đó, hàng năm trên 70% thanh niên tốt nghiệp phổ thông không cạnh tranh được một "suất" vào trường đại học, cao đẳng. 

Mạnh Cường sinh năm 1987, sau ba năm không vượt vũ môn vẫn kiên quyết không thi vào trường trung cấp nghề vì "người ta học đại học ra còn chạy ngược chạy xuôi đi tìm việc nữa là trung cấp". Hiện tại, Cường tạm hài lòng phụ giúp gia đình trông cửa hàng thời trang và tiếp tục nuôi hy vọng đại học. 

Thực tế, hệ thống các trung tâm dạy nghề, trường đào tạo nghề chưa đáp ứng nổi nhu cầu của xã hội. Điều này khiến lượng lao động không qua đào tạo tăng lên, vô hình trung làm giảm cơ hội chọn nghề của chính những lao động đó. 

Theo một số chuyên gia, hiện nay chưa có thước đo đúng đắn giúp học sinh xác định nghề phù hợp với bản thân. Hệ thống thông tin về định hướng nghề nghiệp còn khá nghèo nàn, các trường vẫn đào tạo theo những cái mình có, nhiều nơi còn ngại làm vì chưa có kinh nghiệm đào tạo. 

Chương trình Đối thoại trẻ của VTV6 về chủ đề "Chọn nghề" đưa ra con số đáng phải suy nghĩ về nguồn tác động đến việc lựa chọn nghề của học sinh: Chỉ có 4% học sinh phổ thông cho rằng nhà trường có tác động đến quyết định lựa chọn nghề sau này. 

Trao đổi với PV Lao Động, bà Trần Mai Thu - Phó Giám đốc Trung tâm Lao động hướng nghiệp, Bộ GDĐT cho biết: "Giáo viên hướng nghiệp vẫn phải kiêm nhiệm là chính. Hiện nay, chúng ta đã có chương trình đào tạo cán bộ hướng nghiệp nhưng ở cấp độ thạc sỹ".